RSVP란? 모바일 초대장에서 참석 여부를 미리 확인하는 방법

왜 미리 물어야 할까

가장 큰 이유는 돈입니다. 예식장·연회장 식대는 보통 보증 인원 기준으로 정산되고, 보증 인원은 행사 며칠 전에 확정해야 합니다. 이때 숫자를 어림으로 넣으면 그대로 손해가 됩니다.

두 번째는 자리 준비입니다. 좌석 배치, 답례품 수량, 주차 대수는 모두 인원에서 나옵니다.

언제 마감해야 하나

마감일을 초대장에 명시하면 응답률이 눈에 띄게 오릅니다. '언제까지'가 없으면 나중에 하겠다고 미루고 그대로 잊힙니다.

• 결혼식 — 예식 2~3주 전. 식장 보증 인원 마감보다 최소 3일 앞서 잡습니다.
• 돌잔치·가족 행사 — 2주 전. 규모가 작아 변동 폭이 큽니다.
• 회사 행사·워크샵 — 3~4주 전. 출장·숙박 예약이 걸려 있으면 더 앞당깁니다.
• 파티·모임 — 1주 전이면 충분합니다.

무엇을 물어야 할까

질문이 많아질수록 응답률은 떨어집니다. 아래 세 가지를 넘기지 않는 것이 좋습니다.

• 참석 여부 — 참석 / 불참 / 미정. '미정'을 빼면 확실하지 않은 사람이 아예 답하지 않습니다.
• 동행 인원 — 본인 포함 몇 명인지. 식수 집계의 핵심입니다.
• 식사 여부 — 식대가 걸린 행사에서만 물어봅니다.

응답률을 높이는 방법

• 초대장 하단이 아니라 중간에 배치 — 끝까지 스크롤하는 사람은 절반이 되지 않습니다.
• 로그인이나 앱 설치를 요구하지 않기 — 이름만 적으면 끝나야 합니다.
• 마감일을 문구에 직접 적기 — '9월 15일까지 알려 주시면 감사하겠습니다'.
• 행사 1주 전 리마인드 — 링크를 다시 한 번 보내면 미응답자의 상당수가 이때 답합니다.

체클리에서는

참석 여부 섹션을 추가하면 응답이 실시간으로 모이고, 대시보드에서 참석·불참·미정과 총 식수 인원을 한 번에 볼 수 있습니다. 마감일과 정원을 정해 두면 그 이후 응답은 자동으로 막힙니다.